Caso um usuário que já esteve cadastrado no sistema passar um período ausente e retornar, não é necessário criar um novo usuário. Para preservar o histórico de tudo que este usuário já fez no sistema no mesmo usuário é possível reativá-lo.
Para isso basta clicar em "Novo período/função" e preencher os dados com a data de retorno deste usuário. Lembre de verificar se o email está correto pois é para o endereço que está cadastrado que será enviado o convite para acessar o sistema.
Note que você não deve clicar em "Remover data final". Isto só deve ser feito se a inativação do usuário tiver sido feita por engano, pois o sistema vai considerar como se ele nunca tivesse saído da empresa e pode exigir, por exemplo, o preenchimento de timesheets para dias anteriores.