Cada usuário no sistema sempre precisa ser vinculado a uma função. Desta forma é possível entender, por exemplo, quantas horas cada cliente consumiu de cada função.
O Taskrow permite criar no sistema uma estrutura de áreas e funções que reflita a realidade de sua empresa.
Para ter acesso a página de edição da lista de áreas e funções é necessário ter a permissão: Configurações de Equipe.
Inicialmente o sistema traz uma área padrão com duas funções que podem ser renomeadas ou inativadas após o cadastramento da estrutura da sua empresa.
Para criar uma nova área use o botão que é apresentado na parte superior à esquerda dessa página e para acrescentar uma função, clique sobre o nome da área e depois em "+ Função" ou escolha uma função existente para editá-la.
Debitável / Não debitável:
Todas as funções que trabalham em projetos para clientes e que devem apontar horas (timesheets) precisam ser cadastradas como debitáveis.
Não debitáveis são as funções como administrativo/financeiro, por exemplo, que não trabalham nas entregas dos projetos. Para estas funções não será apresentada a opção para preenchimento de timesheets.
Preenchimento de timesheet obrigatório / opcional:
Os usuários cadastrados em funções com preenchimento obrigatório terão o Taskrow bloqueado caso não preencham suas timesheets após um certo número de dias. Isso não acontecerá para as funções com preenchimento opcional.
O bloqueio só acontecerá caso este recurso esteja habilitado para a empresa. Para mais informações veja o artigo:
Como obrigar o envio de timesheets para aprovação - Bloqueio do Taskrow por timesheet não preenchida
Revisão obrigatória das suas tarefas:
As funções que tiverem esta opção ativa obrigará os usuários a revisarem diariamente uma lista das tarefas pelas quais é responsável, informando fase/etapa e quanto tempo ele estima ser necessário para concluir a atividade.
O objetivo é ter uma visão sempre atualizada da página Alocação > Timeline.
Para mais informações veja o artigo abaixo:
Pitstop para atualização de fases e tempo para concluir tarefas
Revisão obrigatória das tarefas que criou:
As funções que tiverem esta opção ativa obrigará os usuários a revisarem diariamente uma lista das tarefas que ele delegou para outros usuários e que estiverem com prazo atrasado, informando o novo prazo para a tarefa.
O objetivo é não deixar que tarefas fiquem com prazo atrasado e incentivar os criadores das tarefas a encerrá-las.
Para mais informações veja o artigo abaixo:
Pitstop - Revisão obrigatória das tarefas que você criou
Meta de taxa de utilização:
Este número serve para mostrar uma linha informativa de qual é a meta para aquela função no relatório Gestão de equipe > Taxa de utilização.