Os "Grupos de aprovação" servem para organizar as pessoas em grupos e profissionais que trabalham juntos.
Esses grupos são utilizados no Taskrow para:
- Painel de tarefas: listar e filtrar tarefas por grupo;
- Aprovação de timesheet: definir os aprovadores de timesheet;
- Alocação: mostrar lista de tarefas e timeline de pessoas de um mesmo grupo;
- Email de resumo de timesheets: notificar os lideres de cada área.
Todos os sub grupos devem ser criados a partir do grupo principal. O grupo principal é criado de forma automática no momento de criação da conta Taskrow.
As opções disponíveis são:
- Editar: permite trocar título, aprovador, membros e usuários visualizadores.
- Adicionar subgrupo: Inclui outros grupos abaixo do selecionado.
Para criar sub grupos clique no ícone "lápis" disponível na página de detalhe do grupo principal.
Como criar um subgrupo com o mesmo aprovador
Um usuário pode ser responsável por até dois níveis, por exemplo, desde que o subgrupo esteja diretamente abaixo do principal.
Para criar um subgrupo com o mesmo responsável, basta adicioná-lo abaixo do grupo desejado sem preencher o responsável.
Importante:
- Um usuário que não tenha a permissão de aprovar timesheet pode ser definido como responsável pelo grupo, porém nessa situação quem irá aprovar será o responsável pelo nível superior.
- Usuários só podem estar em um único grupo. Assim ao acrescentar um usuário em um grupo ele é automaticamente removido do grupo anterior.
- Para trocar de responsável é necessário primeiro colocar o usuário como membro do grupo.
- Não é possível um usuário ser responsável por dois subgrupos caso ele não seja o responsável pelo grupo imediatamente acima.
- Não é permitido a um usuário ser responsável por mais do que dois níveis.
Como excluir um subgrupo
Para excluir um subgrupo de aprovação entre na página de configuração dos grupos, clique sobre o grupo pai (onde está o subgrupo a ser excluido) e depois clique sobre "x" ao lado do subgrupo a ser excluído.
Lembrete: Quando você excluir o subgrupo, todos os usuários cadastrados irão para o grupo anterior.