Os "Grupos de aprovação" devem ser criados para representar a hierarquia da empresa. Exemplo:
Esses grupos são utilizados no Taskrow para:
- Painel de tarefas: listar e filtrar tarefas por grupo
- Aprovação de timesheet: definir os aprovadores de timesheet
- Aprovação de despesas: definir os aprovadores de despesas do projeto
Todos os grupos devem ser criados a partir do grupo principal. O grupo principal é criado de forma automática no momento de criação da conta Taskrow. A partir do grupo principal crie grupos "filho" (sub-grupo).
Para criar grupos clique no ícone "lápis" disponível na página de detalhe do grupo principal.
As opções disponíveis são:
- Adicionar subgrupo: Inclui outros grupos abaixo do selecionado
- Editar: permite trocar título, responsável e membros
Como criar um subgrupo com o mesmo aprovador
Um usuário pode ser responsável por até dois níveis, um grupo principal e um subgrupo, por exemplo, desde que o subgrupo esteja diretamente abaixo do principal.
Para criar um subgrupo com o mesmo responsável, basta adicioná-lo abaixo do grupo desejado sem preencher o responsável.
Importante:
- Apenas usuários com a permissão "Aprovar timesheet" podem ser definidos como responsável pelo grupo.
- Usuários só podem estar em um único grupo. Assim ao acrescentar um usuário em um grupo ele é automaticamente removido do grupo anterior.
- Para trocar de responsável é necessário primeiro colocar o usuário como membro do grupo.
- Não é possível um usuário ser responsável por dois subgrupos caso ele não seja o responsável pelo grupo imediatamente acima.
- Não é permitido a um usuário ser responsável por mais do que dois níveis.
Como excluir um subgrupo
Para excluir um subgrupo de aprovação entre na página de configuração dos grupos, clique sobre o grupo pai (onde está o subgrupo a ser excluido) e depois clique sobre "x" ao lado do subgrupo a ser excluído.
