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Diferenças entre Orçamentos (Preço Fixo) e Contratos (Recorrentes)

Na Taskrow é possível registrar para cada projeto o que foi combinado com o cliente em termos de remuneração e as previsões de horas a serem trabalhadas, despesas e terceiros.

Isso é feito após a criação do projeto ao cadastrar um orçamento ou um contrato.

Note que não é possível cadastrar um orçamento e um contrato para o mesmo projeto pois a natureza desses dois trabalhos é diferente. 

 

 

Projetos com Preço Fixo - Orçamento

Para projetos com início e fim determinado, um escopo definido deve ser cadastrado um orçamento.

Nesses casos há uma previsão inicial das horas de profissionais que serão consumidas para entregar o projeto, incluindo eventuais despesas e terceiros.

Para cadastrar um orçamento em um projeto entre na página do projeto e em seguida clique no item Gestão do menu esquerdo.

Na aba "Orçamento: Valor Determinado" deve ser cadastrado o que foi previsto para serviços (horas de profissionais),  despesas e terceiros.

Caso ocorram mudanças no projeto com impacto no orçamento que foi cadastrado pode ser lançado um novo orçamento que deverá ter como data de início o mês em que essa mudança tenha sido aprovada com o cliente. Esse processo não deve ser feito para as pequenas alterações que acontecem no dia a dia, mas é necessário toda vez que algo com impacto no custo e/ou no valor de venda seja negociado com o cliente.

 

Projetos com Receita Recorrente - Contrato 

Os projetos com receita recorrente são aqueles que são trabalhados por períodos mais longos e cujos valores são cobrados mensalmente do cliente tanto como um valor fixo (fee) ou por demanda, de acordo com o que foi trabalhado/entregue.

Nesses casos deve ser cadastrado um contrato e isso pode ser feito entrando na página do projeto e em seguida clicando no item Gestão no menu esquerdo. 

Clique a seguir na aba "Contrato: Receita Recorrente" e cadastre os serviços, despesas e terceiros previstos para ocorrer a cada mês naquele projeto. 

O ideal é que esse cadastro reflita o combinado com o cliente e para tanto existem várias possibilidades diferentes de cadastro, como quantidade de horas fixas por função, por área ou avulsas (independente da função), valores fixos independente da quantidade de horas trabalhadas, ou cobranças avulsas sem quantidade mínima fixa a cada mês (sob demanda).

 

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