É muito importante ter alguém na empresa que cuide da administração dos usuários.
Quando um colaborador deixar a empresa o seu usuário no Taskrow deve ser inativado.
Para fazer isso entre em Configuração > Usuários e selecione o usuário. Nesta página no bloco Período e função clique no botão "Inativar usuário".
A seguir será mostrada uma página onde são feitas algumas coisas importantes:
1. Você pode informar se a saída foi voluntária ou involuntária e registrar algum comentário para ter o histórico.
2. Se o usuário que está sendo inativado for responsável por clientes, projetos e tarefas você deverá redirecionar esses usuários para uma nova pessoa da empresa. Dessa forma pode garantir que nenhuma atividade ou informação será perdida.
Atenção: Um outro ponto importante sobre a inativação do usuário é que isso é necessário para que ele deixe de ter acesso ao sistema, da mesma forma como esse procedimento é feito com o email corporativo, por exemplo.
Mantenha essa lista atualizada!