Existem algumas características que definem o comportamento dos projetos. Por exemplo pode ser determinado que para criar uma tarefa no projeto deve ser especificado o entregável e que o esforço é obrigatório. Além disso pode ser atribuído um fluxo de tarefas diferentes para os projetos do tipo Prospecção ou Atividades gerais daqueles que serão usados nos projetos de serviços.
Para que alguns tipos de projetos sempre sejam criados de acordo com os padrões adotados podem ser criados templates que vão atribuir estes parâmetros automaticamente todas vez que um novo projeto for criado.
Os templates podem ser feitos por administradores seguindo os passos abaixo:
1. Entre em Configurações e selecione "Templates por tipo de projeto"
2. Selecione um tipo de projeto na lista à esquerda e marque todas as opções que você quiser que sejam usadas nos novos projetos a serem criados.
Clique em salvar e repita o processo para os demais projetos.
Lembre que a opção acesso restrito só deve ser utilizada se você souber exatamente como é o comportamento, pois isso restringe muito a possibilidade de acesso ao projeto, mesmo por administradores do sistema.