Existem algumas situações nas quais faz sentido permitir que alguns usuários lancem horas diretamente nos projetos e também em atividades internas como reuniões internas, treinamentos ou atividades relacionadas ao RH, por exemplo.
Lançamento de horas em projetos
Para permitir que o lançamento de horas seja feito em um projeto é necessário que:
- O projeto esteja configurado para receber lançamento de horas
- O usuário tenha em seu perfil a permissão para lançar horas em projetos
Se essas duas condições acima existirem será apresentado para o usuário uma aba específica na tela de lançamento de horas na timesheet semanal.
Além de lançar somente em um projeto, é possível criar alguns tipos específicos de lançamento de horas no projeto para que os relatórios sejam mais específicos.
Os tipos de lançamentos de horas em projetos podem ser cadastrados em: Configurações > Tipos de lançamentos em projetos/atividades internas (no bloco "Gestão").
Também é possível restringir um tipo de lançamento em projeto para só poder ser feito por algumas áreas.
Lançamento de horas em atividades internas
Existe uma série de atividades internas que são feitas recorrentemente e para as quais não faz sentido criar uma tarefa, enviar para os usuários.
Para criar os novos tipos de atividades internas entre em: Configurações > Tipos de lançamentos em projetos/atividades internas (no bloco "Gestão") > clique sobre a aba "Tipos de atividades internas".
Nesse caso também é possível restringir alguns tipos para que eles só apareçam para algumas áreas.
Se houver algum tipo de lançamento em atividade interna disponível para o usuário isso será apresentado na tela de lançamento de atividades internas.
Para entender melhor como são as forma de apontamento de timesheet, veja o vídeo abaixo: