As unidades de estimativas de esforço são itens criados para descrever o esforço necessário de cada função para executar um tipo de unidade. Assim, ao criar uma tarefa será possível estimar as unidades a serem produzidas e ao concluir a atividade poderão ser reportadas as unidades efetivamente produzidas naquela tarefa.
Para utilizar as estimativas de esforço é necessário criar um cadastro de unidades seguindo estes passos:
1- Abra as configurações;
2- Vá até a parte de gestão e abra a “Unidades de estimativa de esforço”;
3- Clique em “Nova Unidade”;
4- Defina o nome da unidade;
5- Caso precise associar essa unidade com algum código coloque no campo “Código externo”;
6- Caso esta unidade só possa ser utilizada em um cliente, escolha as empresas para as quais ela deverá ser apresentada;
7- Clique em “Adicionar função”, selecione os perfis que irão trabalhar e quantas horas;
8- Clique em Salvar.
Depois das estimativas criadas você poderá inseri-las nas tarefas em “Esforço estimado - Unidades” e nas estimativas no campo “Unidades de Serviço”
Todas as unidades cadastradas poderão ser usadas em algumas partes do sistema. Abaixo alguns exemplos:
- No uso das tarefas:
- Ao criar uma tarefa será possível estimar a quantidade de unidades a serem produzidas clicando em "Esforço estimado" e depois em Unidades
- Ao concluir uma tarefa pode ser registrado quantas unidades foram efetivamente produzidas
- No módulo de propostas será possível utilizar as unidades para fazer uma estimativa de valor determinado (projeto avulso) ou recorrente (contrato mensal)
- As unidades registradas em uma tarefa poderão ser consultadas nos relatórios de unidades produzidas