No módulo Gestão é possível para os usuários registrarem despesas (reembolsáveis, terceiros e fornecedores, por exemplo).
Para isso é necessário:
1. Habilitar o cadastro de despesas
2. Ter contratos ou orçamentos ativos nos projetos onde serão lançadas as despesas.
Para habilitar o recurso (item 1 acima) você precisa ir em configurações > Definições e Habilitar a função "Habilitar cadastro de despesas".