O sistema permite o envio de um email automático para cada usuário que fique bloqueado por falta de envio de timesheets para aprovação.
Para ativar este recurso abra o painel de configurações > Definições e habilite a função "Enviar e-mail de alerta para usuários bloqueados por pendência de timesheet".
Lembre que o bloqueio só ocorre se este recurso estiver configurado no sistema e se o usuário tiver uma função que exige envio obrigatório das timesheets para aprovação.
Para que o usuário volte a acessar o sistema normalmente basta ele enviar os dias pendentes.