Este é um dos artigos mais importantes para quem opera o Taskrow. A escolha do Modelo de Faturamento define como o dinheiro vai fluir, quem emitirá as notas fiscais e, principalmente, como os impostos serão calculados.
Escolher o modelo errado aqui pode gerar retrabalho para o financeiro e prejuízo para a agência. Confira abaixo as diferenças de forma simples:
1. Somente Comissão
Neste modelo, a agência cobra do cliente apenas o valor dos seus honorários (comissão).
Como funciona: O cliente paga o valor do serviço/produto diretamente para o fornecedor. A agência emite uma nota fiscal para o cliente referente apenas à sua parte (o lucro/comissão).
Fluxo de Caixa: O dinheiro do custo não passa pela conta da agência.
Nota Fiscal: Emitida apenas sobre o valor da comissão.
2. Com Repasse
Aqui, a agência atua como uma "intermediária" do pagamento.
Como funciona: O cliente paga o valor total (Custo + Honorários) para a agência. A agência, por sua vez, "repassa" o valor do custo para o fornecedor.
Fluxo de Caixa: O dinheiro total entra na conta da agência, mas uma parte já tem destino certo (o fornecedor).
Nota Fiscal: Geralmente, a agência emite nota fiscal apenas sobre os honorários, e o fornecedor emite a nota do custo contra o cliente (ou conforme a legislação de repasse vigente).
3. Bitributação
Este é o modelo onde a agência fatura o valor total do projeto como se fosse receita própria.
Como funciona: O cliente paga o total para a agência. A agência emite uma nota fiscal do valor total (Custo + Honorários) para o cliente. Depois, a agência paga o fornecedor.
Por que o nome "Bitributação"? Porque a agência paga imposto sobre o valor total (incluindo o que é custo do fornecedor) e, quando o fornecedor receber, ele também pagará imposto sobre o valor dele.
Fluxo de Caixa: Todo o valor transita pela agência e é considerado faturamento bruto.
Por que a escolha correta é vital?
A configuração escolhida na Estimativa reflete diretamente no Módulo Financeiro e no Faturamento. Se você selecionar "Bitributação" para um item que deveria ser "Somente Comissão":
O sistema entenderá que a agência deve pagar impostos sobre um valor que não é dela;
A previsão de entrada e saída de caixa ficará errada;
A emissão da Nota Fiscal será gerada com valores incorretos.
⚠️ AVISO IMPORTANTE
A definição de qual modelo utilizar não é uma escolha técnica do sistema, mas sim uma regra contratual e tributária. > Somente o departamento FINANCEIRO da sua agência/empresa pode orientar qual modelo deve ser aplicado a cada cliente ou projeto. Em caso de dúvida, consulte seu gestor financeiro antes de salvar a Estimativa.