Para criar tarefa utilize o botão na barra superior "Criar tarefa".
No formulário de nova tarefa selecione primeiro o usuário que será responsável em executá-la.
Ao selecionar o responsável será mostrada a fila de tarefas existentes para esse usuário. Selecione o prazo da nova tarefa escolhendo a data na lista apresentada.
Caso a pessoa esteja ausente durante um período, estes dias serão marcados com hachuras.
Em seguida selecione o projeto:
Agora escreva o título, texto da tarefa e clique no botão "Salvar".
Existem algumas outras informações opcionais que podem ser preenchidas, e algumas delas podem ser obrigatórias, dependendo das configurações do Taskrow na sua empresa.
Abaixo uma breve descrição de algumas delas:
- Entregáveis: São agrupadores de tarefas. Eles precisam ser criados no projeto antes de poderem ser utilizados na criação da tarefa.
- Participantes: São usuários que vão participar da tarefa e poderão vê-la no bloco de tarefas que estão seguindo, porém, não vão aparecer nas tarefas recebidas nem na pauta destes usuários.
- Tipo de solicitação: Identificam qual tipo de atividade será executada na tarefa e podem conter templates para ajudar no preenchimento do que será solicitado na tarefa. Um administrador pode criar novos tipos e editar os existentes.
- Esforço original: Aqui pode ser definido para quem executará a tarefa qual é o tempo esperado para execução daquela atividade. Isso serve somente como uma orientação para o usuário e não significa que o preenchimento de timesheet dele será feito com esta informação. O próprio usuário poderá atualizar o esforço restante na tarefa que ele receber com o tempo que ele estima que deve demorara para que ele termine cada tarefa. Se uma tarefa contiver subtarefas, registre o esforço original em cada uma delas e na principal somente o que será apontado nela.
- Anexos: Podem ser anexados arquivos na tarefa, vinculados arquivos do Google Drive ou até copiados no corpo do texto imagens que vão ser transformadas em anexos.