Subtarefas: Utilize esta opção quando precisar dividir uma tarefa maior em tarefas menores para mais executores.
Tarefa concluída: Essa opção muda a etapa da tarefa para finalizada e fecha a tarefa. No caso das subtarefas o botão muda de nome para "Subtarefa concluída" e tem comportamento igual.
Devolver: Utilize essa opção para devolver a tarefa para o usuário que previamente encaminhou a tarefa para você. Dessa forma a tarefa deixa de estar na sua página principal na aba "todas" e passa para o responsável anterior.
Encaminhar: Utilize essa opção para definir um novo responsável pela tarefa. Dessa forma a tarefa também deixa de ficar na aba "Minhas Tarefa" e passa para a pauta de outro responsável.
Comentar: Utilize essa opção para acrescentar um comentário sem alterar o responsável pela tarefa. Ou seja, com essa ação a tarefa permanecerá em sua aba "Minhas Tarefas".