Em algumas situações pode ser necessário lançar horas para longos períodos.
Existe no Taskrow uma funcionalidade que permite que o total das horas disponíveis seja distribuída entre alguns projetos na timesheet de um usuário por um período.
Para fazer um lançamento deste tipo:
1. Entre em Gestão de equipe > Preenchimento automático;
2. A seguir clique em "Novo" e preencha os campos solicitados, incluindo o usuário para quem serão lançadas as timesheets:
Os lançamentos são feitos diretamente nos projetos selecionados, distribuindo as horas pelo total de dias. No exemplo acima, caso o usuário tenha 100 h disponíveis em sua timesheet serão lançadas 25 h (25% de 100h) no projeto #1257, 50h no projeto #1268 e 25h no projeto #946, de atividades gerais.
Todas as timesheets desses dias serão enviadas automaticamente para aprovação. Assim o usuário não precisará entrar em cada um desses dias para clicar no botão enviar para aprovação.
Permissão necessária:
Para ter acesso a esse recurso os usuários precisam estar em um perfil que possua a permissão "Preenchimento automático de timesheets e cadastro de ausências" no bloco Permissões gerais / Gestão.
Atenção: Usuários que possuírem essa permissão também poderão fazer o preenchimento automático e cadastrar ausências das horas de outros usuários.
Preenchimento por período indeterminado
Se não for colocada uma data final para o preenchimento automático, cada semana do usuário será preenchida nestes percentuais, por prazo indeterminado. O preenchimento conforme os dias terminam e não é feito para dias futuros.