Os aprovadores de timesheets tem um papel importante na gestão de suas equipes. Para que estes usuários avaliem com regularidade a situação de saldo de horas e de pendências de preenchimento e aprovação de timesheets, pode ser ativado o envio automático de emails com um resumo da equipe de cada aprovador.
Caso este recurso seja ativo, no início de cada semana será enviado um email conforme exemplo abaixo.
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1- Nesse local pode ser apresentado um texto opcional.
2- Este bloco traz o saldo de horas das pessoas que estão abaixo de cada aprovador. Para saber mais sobre grupos de aprovação, clique aqui. Lembrete: somente serão consideradas as horas enviadas e aprovadas no timesheet.
3- Nesse bloco o gestor terá visibilidade das pessoas do seu time que tem: Não Lançadas - Representam os dias que não foram enviados para aprovação, independente de estarem preenchidos ou não. Pendente - Representam os dias enviadas pelo colaborador para o seu gestor que ainda estão pendentes de aprovação. Aprovadas: Representam os dias enviados pelos usuários e já aprovados pelo gestor, e que serão contabilizadas no saldo de horas. |
Para configurar essa função é necessário abrir o painel de Configurações > Definições > E-mail semanal para aprovadores de timesheet > Habilitar o campo e caso queira coloque o texto que irá no email enviado ao funcionário. Veja o vídeo abaixo para mais detalhes sobre a configuração.