Existe uma configuração no Taskrow que permite bloquear o acesso ao sistema caso um usuário tenha mais do que uma certa quantidade de dias sem envio para aprovação.
Essa configuração pode ser feita por um administrador em Configurações > Definições > Configurações Principais.
O padrão é essa opção marcada para não bloquear nas definições da empresa.
Se for colocado o número 0 no campo "Limite de dias pendentes para bloqueio de timesheet", o bloqueio acontecerá no início do próximo dia. Se for colocado 1, será permitido que o usuário tenha 1 dia útil sem envio para aprovação, ou seja, se estivermos na quinta-feira ele poderá ter a quarta-feira sem enviar, mas todos os dias até a terça-feira anterior devem estar enviados. Podem ser usados outros números que vão representar a quantidade de dias liberados.
Quando um usuário está bloqueado, ao entrar no Taskrow ele será direcionado à timesheet semanal para que faça seu preenchimento e envio para aprovação. As semanas pendentes serão com dias pendentes serão identificadas nesta tela.
Onde defino quais usuários devem enviar as timesheets para aprovação?
Somente os usuários cuja função exige o preenchimento obrigatório de timesheet serão bloqueados.
Isso é feito no cadastro de áreas e funções. Para saber mais, clique aqui.
Existe uma quantidade mínima de horas que precisam ser lançadas?
Isso também pode ser configurado de algumas formas diferentes usando os tipos de relação usuário-empresa. Para chegar à essa página entre em Configurar >> Tipos de Relação Usuário Empresa (no bloco Equipe) e depois selecione a relação que você quiser editar.
As opções possíveis dessa configuração são:
1. Exigir preenchimento mínimo da quantidade de horas disponíveis no calendário da empresa.
Para fazer isso deixe o campo minutos diários em branco e desmarque a opção "Liberar envio de timesheet incompleta para aprovação"
2. Permitir o envio da timesheet para aprovação com qualquer lançamento de horas, sem exigir quantidade mínima.
Para essa opção basta clicar a opção: "Liberar envio de timesheet incompleta para aprovação". Assim, basta o usuário fazer algum lançamento que já irá aparecer o botão "Enviar para aprovação" em sua timesheet.
3. Exigir preenchimento mínimo de uma quantidade de horas diferente do calendário padrão da empresa.
Essa opção é útil para o caso de estagiários que tem contrato de trabalho de 6 horas. Para fazer isso basta criar uma nova relação usuário empresa e colocar a quantidade de minutos diários, por exemplo 360, para 6 horas.
Depois é necessário vincular os usuários para à relação usuário empresa necessária para que estas alterações sejam refletidas.